Xóa các email cũ, đã đọc – cách thức giải phóng dung lượng cho Gmail
Việc email nhận được quá nhiều email khiến cho dung lượng của ứng dụng này bị quá tải ảnh hưởng đến hiệu quả hiển thị của chúng, bạn cần phải xóa bớt những thứ đã đọc, những email đã quá cũ để hạn chế tình trạng đó. Dưới đây sẽ là một số hướng dẫn bạn giải phóng dung lượng cho email của mình một cách hiệu quả.
Cách giải phóng dung lượng Gmail
Contents
Cách xóa tệp đính kèm trong mail
Các tệp đính kèm thường chứa các dung lượng lớn hơn rất nhiều so với các mail được gửi đến. Vì vậy, việc đầu tiên nghĩ đến để giảm dung lượng cho nó là xóa bớt những tệp không quan trọng. Để xóa được nó bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:
- Trên thanh tìm kiếm: gõ lệnh Filename:dạng file (PDF, Doc, txt,..)
- Tích chọn file cần xóa và tiến hành xóa
Giảm dung lượng email bằng cách dọn thùng rác và các thư mục spam
Xóa tin spam trong email
Hiện nay, việc các doanh nghiệp sử dụng hình thức email marketing khá phổ biến, nhiều cách thức gửi đã khiến nó trở thành một mục spam trên email. Chính vì thế, mục spam của bạn sẽ tốn rất nhiều dung lượng của gmai và bạn cần phải xóa bỏ chúng để tăng không gian lưu trữ cho email. Có thể xóa bỏ các thư trong mục này bằng cấu trúc in:spam trên thanh tìm kiếm -> tích chọn và xóa chúng đi.
Thu mục thùng rác cũng là nơi bạn cần phải dọn dẹp. Bởi lẽ các yêu cầu xóa trước của bạn sẽ không xóa hoàn toàn mà được chuyển chúng vào hòm thư rác, điều này giúp bạn có thể lấy lại dữ liệu trong vòng 30 ngày kể từ khi xóa. Chọn vào đó và thực hiện lệnh xóa để mail hoạt động tốt hơn.
Xem thêm: Thuê thiết kế website tin tức giá rẻ
Xóa các email cũ , email đã đọc
Nhờ chức năng lọc giúp cho người dùng có thể lọc được các email bạn đã đọc hay email quá lâu theo các khoảng thời gian. Bạn có thể sử dụng cấu trúc trên thanh tìm kiếm để lọc email như: older_than:1m/w/d… (có thể là 1 tháng, 2 tháng hay 3 tháng/năm/ngày,… Đối với những thư đã đọc hay chưa có thể lọc bằng cấu trúc: in:inbox is:read/unread.
Trước khi xóa dữ liệu cần phải sao lưu
Nếu không thể xóa được email vì một lý do nào đó, bạn có thể tải chúng về để lưu trữ trong máy của mình rồi sau đó hẵng xóa trên email. Bằng cách sử dụng một ứng dụng trên PC, ví dụ như Thunderbird hay ứng dụng Email có sẵn trong Windows hoặc OS X, bạn có thể tải về các thư này, sau đó xuất ra để lưu giữ vào một chỗ nào đó. Cách xuất thì tùy vào ứng dụng, thường tính năng này sẽ nằm trong menu File > Export.
Với các cách thức trên sẽ giúp bạn nhanh chóng giảm được dung lượng cho email của mình. Cách thức trên bạn có thể thao tác dễ dàng và nhanh chóng để Gmail hoạt động tốt nhất.
Xem thêm: Sử dụng 3G hiệu quả, sử dụng trình duyệt có khả năng tối ưu hóa dữ liệu
- Công ty TNHH Công Nghệ & Thượng Mại SwanMart
- Address: R6 Royal City - 72A Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội
- Tel: 0911 520 639 - 0936013679 hoặc điền vào mẫu Liên hệ
- Email: quangcaomcc79@gmail.com
- Website: digitalmarketingmcc.com
Tin liên quan
Bài viết mới nhất
Tháng Tám
2021
31
Doanh nghiệp phải chi cho Facebook Ads bao nhiêu là đủ?
Tháng Bảy
2021
29
Bùng nổ doanh thu GẤP 10 LẦN cùng chiến dịch truyền thông đa kênh
Tháng Bảy
2021
28
CÙNG TÔI CHINH PHỤC “NGỌN SÓNG” THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Tháng Bảy
2021
27
ĐỪNG ĐỂ Ý TƯỞNG KINH DOANH CỦA BẠN “CHẾT ĐUỐI” CHỈ VÌ THIẾU KINH NGHIỆM MARKETING
Tháng Bảy
2021
26
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ-CỨU CÁNH THỜI ĐẠI 4.0 CHO “PHE” BÁN LẺ
Tháng Bảy
2021
26
BÍ QUYẾT MARKETING THẦN SẦU CHO DOANH NGHIỆP
Tháng Bảy
2021
25
CÁCH TÂN” DOANH NGHIỆP CỦA BẠN VỚI GIÁ CỰC MỀM MÀ THU LẠI “TRIỆU ĐÔ
Tháng Bảy
2021
23
Bùng nổ doanh thu GẤP 10 LẦN cùng chiến dịch truyền thông hùng mạnh
Tháng Bảy
2021
22
Hành vi người tiêu dùng đã thay đổi như thế nào khi bùng nổ mua sắm online?
Tháng Bảy
2021
21
